Para qué un Maestro de Ceremonias? Por Jaime Lemon.

Comunicador de la Universidad de Antioquia

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Contexto: Un evento conlleva tres grandes momentos un Antes, un Durante y un Después.

El Antes implica una necesidad desde la organización anfitriona, es decir el evento busca el logro de un objetivo: integrar un grupo, posicionar una marca, generar una emoción, para ello el director del evento busca herramientas o elementos adecuados que lleven a tal fin.

El Durante es el evento en sí, el cual inicia con la logística de montaje, pruebas y el desarrollo del minuto a minuto, para ello es necesario de un Maestro de Ceremonias que esté al pendiente de los sucesos y que pueda pensar en alternativas en caso de imprevistos. También debe existir un Presentador del Evento que es quien dirige desde el escenario el minuto a minuto, éste tiene como público objetivo los asistentes al evento, debe guiarlos y hacerlos sentir ubicados durante todo el tiempo, además debe reforzar el objetivo del certamen. Dependiendo del motivo por el que se lleva a cabo el evento se recomienda tener también en tarima un Animador que es el encargado de recrear a los asistentes a través de  concursos, bailes, coreografías,  dinámicas, conferencias, entre otras tácticas; en los casos que el evento cuente con suficientes espectáculos que suplan la labor del animador, este puede ser reemplazado por el Presentador.

El Después no es menos importante que los dos anteriores y quizás en muchos casos sea más importante que el Antes y el Durante y puede tener varios objetivos, el primero más conocido está relacionado con el logro de la meta, para ello se pueden hacer entrevistas, encuestas, conversaciones, y una mirada crítica del evento; el segundo tiene que ver con la extensión del evento, y está relacionado con labores periodísticas, por ejemplo los políticos hacen un evento para 1000 personas en vivo, pero luego retrasmite apartes del apoyo que tuvieron, llegando así a cifras mucho mayores.

 

Acerca de las Labores del Presentador Dinámico

El presentador debe tener información demográfica y social del público al cual se dirige, como también información precisa del tiempo, objetivos, y espectáculos programados. Esta investigación es responsabilidad del director del evento y puede ser contratada una Empresa de Investigación de Mercados en caso de ser necesaria.

Una vez se tenga toda la información anterior, se debe diseñar un Guion Literal de todo lo que debe decirse y la información del minuto a minuto del evento, incluyendo entre paréntesis objetivos y tiempos. La responsabilidad del diseño de éste es del director del evento, y puede ser contratado un comunicador de ser necesario. Una vez el presentador haya recibido y leído atentamente el guion,  debe de aportar sugerencias y modificaciones en caso de ser necesarias. Es importante aclarar temas importantes que no se deban expresar durante el evento para evitar susceptibilidades.

El presentador llega dos horas antes al evento con el fin de hacer su respectiva prueba de sonido, y estar preparado para dar inicio puntual al evento.

El vestuario del Presentador debe ser aclarado y delimitado y el presentador debe comprometerse y asistir con su respectivo atuendo. De necesitar trajes especiales, el alquiler corre por parte de la dirección del evento.

El presentador debe permanecer presente en el escenario durante todo el evento y además de presentar debe estar pendiente de indicaciones del Maestro de Ceremonias.

El presentador debe despedir formalmente el evento.

El presentador es la imagen de su evento debe seleccionarlo muy bien.